Datenschutzerklärung

  • Einwilligung zur Datenverarbeitung durch 

    WIR Bank Genossenschaft


    Datenschutzerklärung für Stellenbewerber
    Wir danken dir für dein Interesse. Bevor du uns deine Bewerbung übermittelst, möchten wir dich mit der vorliegenden Datenschutzerklärung („Datenschutzerklärung“) darüber informieren, wie wir deine Personendaten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens bearbeiten.
    Diese Datenschutzerklärung gilt für die Bearbeitung deiner Personendaten im Zusammenhang mit den Stellenausschreibungen auf dem Stellenportal WIR Bank Genossenschaft (nachfolgend Bank WIR). Es werden nur Bewerbungen akzeptiert, die wir über das Stellenportal erhalten. Wir bitten dich, von einer Bewerbung in Papierform abzusehen. Die ordnungsgemässe Bearbeitung der übermittelten Personendaten ist gewährleistet.

    Diese Datenschutzerklärung gilt sinngemäss auch für Bewerbungen, die wir von Personalvermittlern erhalten, und die Bearbeitung der Personendaten der jeweiligen Kontaktpersonen. Der Personalvermittler ist verpflichtet, diese Datenschutzerklärung dem jeweiligen Bewerber zur Kenntnis zu bringen.

    Stand: Januar 2022. Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit anpassen. Es gilt jeweils die aktuelle Fassung zu Beginn eines Bewerbungsprozesses, d.h. wenn du deine Bewerbungsanfrage auf dem Stellenportal absendest. Bitte beachte auch die ergänzenden Informationen auf dem Stellenportal.

    1. Wer ist für die Bearbeitung deiner Personendaten verantwortlich?

    Für die Bearbeitung deiner Personendaten nach dieser Datenschutzerklärung ist die Bank WIR verantwortlich. Bei Fragen oder Anliegen im Zusammenhang mit der Bearbeitung deiner Personendaten kannst du dich direkt an uns wenden (Kontaktdaten am Ende dieser Erklärung) .

    2. Welche Personendaten bearbeiten wir?

    Wir bearbeiten grundsätzlich nur Personendaten, die wir benötigen, um deine Eignung für die ausgeschriebene Stelle einzuschätzen. Dabei handelt es sich insbesondere um die folgenden Personendaten:

    – die im Bewerbungsformular angegebenen Informationen (i.d.R. Anrede, Name und Vorname, E-Mail-Adresse etc.);

    – die in deinen Bewerbungsunterlagen enthaltenen Informationen (z.B. im Motivationsschreiben, in deinem Lebenslauf, in Zeugnissen, in Zertifikaten etc.);

    – ggf. Informationen aus Drittquellen (z.B.; Informationen von Stellenvermittlern; Referenzauskünfte)

    – Informationen aus dem Bewerbungsverfahren (z.B. aus Interviews);

    – wir führen je nach Stellenprofil Telefon- oder Videointerviews durch.

    – wenn du bereits bei der Bank WIR beschäftigt bist oder warst, können wir auch Informationen verwenden, über die wir aufgrund deiner bisherigen Anstellung bereits verfügen.

    Wenn du uns im Rahmen der Bewerbung besonders schützenswerte Personendaten bekanntgibst, können wir auch solche Personendaten bearbeiten (z.B. Gesundheitsdaten).
    Du bist jeweils nicht verpflichtet, uns besonders schützenswerte Personendaten zu überlassen. Die Bearbeitung einer Bewerbung ist jedoch nicht möglich, ohne dass wir dabei Personendaten erheben und bearbeiten.

    3. Zu welchen Zwecken und gestützt auf welche Grundlagen bearbeiten wir deine Personendaten?

    Wir bearbeiten die im Rahmen der Bewerbung von dir erhaltenen oder von Dritten eingeholten Personendaten für die Prüfung deiner Bewerbung und ggf. für den Abschluss eines Arbeitsvertrags sowie für statistische Auswertungen auf nicht-personenbezogener Basis. Mit deiner separaten Zustimmung behalten wir deine Personendaten ferner bei uns, um im Hinblick auf andere Stellen mit dir in Kontakt treten zu können.
    Wir bearbeiten deine Personendaten dabei jeweils für die Vorbereitung und ggf. den Abschluss eines Vertrags, für unsere berechtigten Interessen (bspw. das Interesse an einem effizienten Bewerbungsmanagement, an der zur Wahrung bzw. Verteidigung von Rechtsansprüchen oder an einem effektiven HR Controlling), ggf. gestützt auf deine Einwilligung, wo dies erforderlich ist, und zur Einhaltung rechtlicher Vorgaben.
    Wenn du das Stellenportal besuchst, bearbeiten wir zudem Informationen wie z.B. Log-Daten, Angaben über den Zeitpunkt des Zugriffs auf unsere Website, die Dauer des Besuchs und die aufgerufenen Seiten. Wir verwenden diese Daten aus Gründen der IT-Sicherheit, aber auch für die Verbesserung der Nutzerfreundlichkeit des Stellenportals und seiner Funktionen. Für diese Zwecke verwenden wir auch Analyse-Dienste wie z.B. Google Analytics. Zu diesen Zwecken setzen wir Technologien wie z.B. „Cookies“ ein, also kleine Dateien, die auf deinem Endgerät gespeichert werden, wenn du unsere Website besuchst.

    4. Wie geben wir deine Personendaten weiter?

    Grundsätzlich haben nur Personen Einsicht in deine Personendaten, die mit der Besetzung dieser Stelle zu tun haben, insbesondere Personalfachleute und potentielle Vorgesetzte sowie ggf. ausgewählten Schlüsselpersonen aus dem Bereich/Einheit, in der die Stelle angesiedelt ist. Diese Personen unterliegen einer Verschwiegenheitspflicht und sind für den Datenschutz und die Datensicherheit sensibilisiert.
    Wir können deine personenbezogenen Daten zudem an Dienstleister weitergeben, deren Dienstleistungen wir in Anspruch nehmen (z.B. Betreiber von Applikationen und Speicherdiensten). Wir schliessen mit den erwähnten Dienstleistern entsprechende vertragliche Vereinbarungen zum Datenschutz ab.
    Darüber hinaus werden deine Personendaten nur mit deiner Einwilligung an andere Empfänger weitergegeben (z.B. zur Einholung von Referenzauskünften) und soweit dies zur Einhaltung rechtlicher Vorschriften oder zur Wahrung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
    Im Rahmen der Software-Entwicklung werden auch Dienstleister im Ausland zugezogen. Diese können sich auch in Ländern befinden, die deine Personendaten nicht in gleichem Umfang wie die Schweiz oder die EU/EWR-Staaten schützen. In diesem Fall stellen wir den Schutz deiner Personendaten in angemessener Weise sicher (z.B. durch entsprechende Verträge).

    5. Führen wir automatisierte Einzelfallentscheidungen durch?

    Wir führen in der Regel keine automatisierten Einzelfallentscheidungen durch und werden dich gesondert informieren, sollten wir automatisierte Einzelfallentscheidungen in Einzelfällen einsetzen. Als „automatisierte Einzelfallentscheidung“ gelten Entscheidungen, die automatisiert erfolgen, d.h. ohne relevanten menschlichen Einfluss, und die dir gegenüber negative rechtliche Wirkungen oder andere, ähnlich negative Wirkungen haben.
    Wir bearbeiten deine Daten teilweise automatisiert mit dem Ziel, bestimmte persönliche Aspekte zu identifizieren (Profilbildung).
    Im Zusammenhang mit Stellenbewerbungen kann dies Aspekte bezüglich der Eignung für eine Arbeitsstelle, der Arbeitsleistung, der Zuverlässigkeit und dem Verhalten im Arbeitsverhältnis betreffen. Wir setzen verschiedene Methoden beispielsweise im Zusammenhang mit Bewerbungen (bspw. Bewerbungsprofil, Bewerbungs-Assessments, psychologische Eignungstests) ein, um die Eignung von Bewerberinnen und Bewerbern hinsichtlich einer Arbeitsstelle zu bewerten.

    6. Wie lange speichern wir deine Personendaten?

    Wir speichern deine Personendaten in personenbezogener Form, solange es für die Durchführung des konkreten Bewerbungsprozesses erforderlich ist. Wir speichern deine Personendaten ferner, solange dies zur Einhaltung rechtlicher Vorgaben erforderlich ist, wenn du einer längeren Speicherung ausdrücklich zugestimmt hast und wenn wir ein berechtigtes Interesse an der Speicherung haben, z.B. zu Dokumentations- und Beweissicherungszwecken und zur Wahrung und Verteidigung von Rechtsansprüchen. Wenn wir dich für die Stelle berücksichtigen können, für die du dich beworben hast, bewahren wir deine Personendaten zudem für die Durchführung des Arbeitsverhältnisses auf.
    Kommt kein Arbeitsvertrag mit dir zustande, werden deine Personendaten spätestens nach einem Zeitraum von sechs Monaten automatisch gelöscht oder anonymisiert. Mit deiner Einwilligung speichern wir deine Personendaten jedoch bis zu zwölf Monate lang, wenn wir dir aktuell keine Stelle anbieten können, deine Bewerbung für allfällige zukünftige Stellenangebote aber pendent halten möchten.

    7. Wie sind deine Personendaten geschützt?

    Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen zum Schutz deiner Personendaten und passen diese laufend den technologischen Entwicklungen an. Wir haben mit unseren IT-Dienstleistern die datenschutzrechtlich erforderlichen Regelungen für einen ordnungsgemässen Umgang mit den überlassenen Personendaten getroffen, und sie setzen modernste Technologien zum Schutz deiner Personendaten ein. Für die sichere Übertragung deiner Personendaten sorgt eine automatisch aktivierte Verschlüsselung.

    8. Welche Rechte hast du mit Bezug auf deine Personendaten?

    Du kannst der weiteren Bearbeitung deiner Personendaten jederzeit widersprechen. Im Rahmen des auf dich anwendbaren Rechts hast du zudem das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Datenbearbeitung sowie das Recht, die uns bereitgestellten Personendaten in einem lesbaren Format zu erhalten. Du hast ferner das Recht, uns allfällig erteilte Einwilligungen zu widerrufen, ohne dass dadurch aber die Rechtmässigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenbearbeitung berührt wird. Du kannst zudem bei der zuständigen Datenschutzbehörde eine Beschwerde einreichen (in der Schweiz beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten).

    Wer ist für die Datenbearbeitung verantwortlich und an wen kannst du dich wenden?

    Verantwortliche Stelle:
    WIR Bank Genossenschaft
    Auberg 1
    4002 Basel

    Datenschutzstelle der Bank:
    datenschutzbeauftrager@wir.ch